Familie XYZ

Mustergasse 44

3400 Klosternuburg

Betreff: Erste Ordentliche Generalversammlung

Weidling, 05.08.05

Liebes Mitglied,

nachdem unser junger Verein am 15.04.2005 gegründet wurde, setzen wir nun den zweiten Schritt und werden unsere erste Generalversammlung abhalten:

Termin: Samstag, 17 September 2005, 19:00 Uhr

Ort: Gasthaus „Schmaus-Haus“, Inkustrasse 6, 3400 Klosterneuburg

Tagesordnung:

1. Eröffnung der GV, Feststellung der Anwesenheit der für die Beschlussfähigkeit notwendigen Mitglieder

2. Tätigkeit und Rechenschaftsbericht

3. Eventuelle Anträge und Anfragen

4. Beschlussfassung über den Jahresvoranschlag und Festsetzung der Mitgliedsbeiträge

5. Kassabericht

6. Wahl des Vorstandes

7. Wahl der Rechnungsprüfer

8. Diverses

Stimmberechtigt laut Satzung sind nur jene Mitglieder, welche den Mitgliedsbeitrag für das Vereinsjahr einbezahlt haben. Die Erlagscheine dafür werden Anfang September ausgeteilt, es besteht jedoch auch die Möglichkeit den MB direkt bei der GV einzubezahlen.

Wir suchen noch Mitglieder, die dem Vorstand angehören möchten. Vor allem suchen wir noch eine/n Elternvertreter/in und dessen Stellvertreter. Einen Auszug der Aufgaben des EV findest Du in den Statuten auf www.fc-ok.at! Mehr Infos und „Bewerbungen“ bei Daniel Wertheim unter 0664/4440997 bzw. wertheim@fc-ok.at. Nütze die Chance und gestalte den Verein so mit, dass er für Deine Kinder ein Ort von Gemeinschaft, Entfaltung und Spaß ist! (Deshalb bitten wir um zahlreiches Erscheinen, lass den Termin nicht einfach verstreichen!)

Ebenso suchen wir noch zwei Rechnungsprüfer. Diese dürfen laut Vereinsgesetz keine weitere Funktion beim Verein einnehmen, als der Generalversammlung anzugehören. Bitte unterstützt uns dabei. Hier sind die Aufgaben: Den Rechnungsprüfern obliegt die laufende Geschäftskontrolle sowie die Prüfung der Finanzgebarung des Vereins im Hinblick auf die Ordnungsmäßigkeit der Rechnungslegung und die statutengemäße Verwendung der Mittel. Der Vorstand hat den RPern die erforderlichen Unterlagen vorzulegen und die erforderlichen Auskünfte zu erteilen. Die Rechnungsprüfer haben dem Vorstand über das Ergebnis der Prüfung zu berichten.

Anträge von Mitgliedern sind bis spätestens 14 Tage vor Generalversammlung am obgenannten Vereinssitz schriftlich einzubringen.

Mit sportlichen Grüßen, im Namen des FC Olympique

Daniel Wertheim - Obmann Jean Dusabe – Schriftführer

0664-4440997, wertheim@fc-ok.at 0676/7890860, dusabe@fc-ok.at